湖南信息学院-人事处
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岗位职责

人事处各部门岗位职责

更新时间:2018/04/09 09:21:12 点击:

1、办公室

(1)协助处领导做好工作计划、总结、年鉴等工作;

(2)协调、协助其他科室开展工作;

(3)负责有关人事方面的来信、来访、外调、函调的接待回复工作;

(4)负责人事处印章的使用与管理,出具有关人事证明;

(5)负责各类综合性报表的统计和上报工作;

(6)负责人事处各类文件材料的收发、立卷、归档工作;

(7)负责维护、更新人事处网页;

(8)组织全校教职工的年度考核工作;

(9)处理教职工的奖惩事宜;

(10)组织科级领导职务和非领导职务干部的考核、聘任和管理工作;

(11)完成处领导交办的其他工作。

2、 教师发展中心

(1)制定学校师资队伍整体发展规划并组织实施;

(2)具体负责学校学科梯队建设和青年骨干教师的培养工作;

(3)负责各类人才培养工程人员的选拔、推荐与培养、考核工作;

(4)负责全校专业技术职务岗位设置、评聘工作;

(5)负责专业技术职务考试的组织、专业技术职务资格证书的办理工作;

(6)负责专任教师的岗位聘期考核工作;

(7)负责组织新进教师岗前培训、高等学校教师资格认定工作;

(8)负责办理教职工进修、培训的审批和协议签订工作;

(9)负责公派出国(境)留学人员的选拔以及相关人员出国(境)的审批工作;

(10)负责兼职教师的聘用、管理及考核工作;

(11)负责接受国内访问学者工作;

(12)完成处领导交办的其他工作。

3、人才引进服务中心

(1)拟定岗位设置方案,做好人员聘用管理工作;

(2)办理各类人员的招聘、引进、录用、调配、借用、辞职、辞退等手续;

(3)负责人事信息管理工作,收集教职工的基本信息,维护教职工基本信息库,提供信息和数据服务;

(4)负责制定学校高层次人才引进和培养的目标与规划;

(5)负责高层次人才的引进、服务、考核和续聘等工作;

(6)负责国家、省、市、校级各类人才项目的组织申报、遴选推荐和相关考核等。

(7)负责高层次人才信息库的建设与维护;  

(8)负责接收调进、录用等教职工的人事档案,认真审核档案材料和档案信息;

(9)负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料,做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;

(10)办理干部人事档案的查阅、借阅工作,登记干部职务变动情况,做好干部人事档案利用工作,并出具相关证明材料;

(11)负责调离、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作;

(12)负责人事档案工作基本情况统计工作;

(13)完成领导交办的其他工作。

4、 劳资管理中心

(1)负责学校年度工资计划制定及各类工资报表填报工作;

(2)负责学校教职工收入分配管理及各类工资、津贴补贴审核发放工作;

(3)负责学校离退休人员各项待遇管理工作;

(4)负责住房公积金的核定,职工福利费的管理与使用;

(5)负责年终奖、劳务酬金审核发放工作;

(6)负责全校教职工的病假、事假及探亲假的审批和管理工作;

(7)负责办理教职工退休、延退的审批手续;

(8)负责教职工劳动能力鉴定、工伤认定和伤残等级鉴定工作;

(9)开具教职工收入证明;

(10)负责全校编制外用工的管理,办理全校劳动用工年检;

(11)负责勤工助学岗位的审核管理工作;

(12)完成处领导交办的其他工作。

5、国际交流处

国际交流处作为学校涉外工作的职能机构,主要负责学校外事工作的计划、实施、指导、协调和归口管理,其具体职责如下: 
(1)贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事领导部门汇报。 
(2)负责制订我校外事工作计划、经费预算;起草有关规章制度;向有关部门提供外事活动信息。 
(3)负责国际合作项目、港澳台合作、援助项目的管理以及资金的引进。 
(4)归口负责与上级外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作;归口负责与国(境)外学校的校际交流活动。 
(5)会同有关部门组织对外人员、信息交流活动。 
(6)会同有关部门制订外专外教聘请计划,审核拟聘人选,负责合同的签订、专家的管理工作。 
(7)负责来访外宾(包括顺访讲学及上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾)的邀请和接待工作。 
(8)协同有关部门做好招收来华留学生、港澳台学生工作;负责来华留学生、港澳台学生的管理工作。 
(9)协同有关部门做好中外合作办学项目的管理工作。
(10)协同有关部门组织国际学术交流活动。
(11)协助有关部门向师生员工进行涉外人员和保密教育,并负责检查外事纪律执行情况;协同有关部门做好外专外教和外籍人员住地、外出、通讯的安全保卫工作。
(12)负责因公组团出访、出国(境)考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作,负责因公出国(境)手续的申办、出国(境)前准备等工作的落实。
(13)负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。
(14)会同有关部门组织对外宣传工作。

(15)完成领导交办的其他工作。